La mission DET est un élément de mission normalisé de la mission de base de la mission de maitrise d'œuvre définie par la loi MOP.Cette loi MOP précise que, pour les ouvrages de bâtiment, la mission de base fait l'objet d'un contrat unique. De ce fait les architectes se trouvent à devoir assurer la responsabilité de cet élément dans le cadre de leur contrat.

Cependant un certain nombre d'architectes se trouve moins à l'aise dans l'exercice de cette mission que dans celle de la conception.

De plus, certains maitres d'ouvrage privés, non soumis à la loi MOP, préfèrent confier la direction de l'exécution des travaux à un autre intervenant plus spécialisé dans le suivi de l'exécution des travaux.

La présente formation (sur 2 jours) permet à connaître les contraintes et obligations du Maître d'œuvre dans l'étape de Direction de travaux et à apprendre à anticiper, organiser et gérer tous les aspects techniques, administratifs et financiers pendant la réalisation des travaux.

Apprendre à anticiper, organiser, gérer tous les aspects techniques, administratifs et financiers pendant la réalisation des travaux. Connaître les contraintes et obligations du Maître d’œuvre dans l’étape de Direction de travaux. Comprendre les méthodes à suivre pendant la direction des travaux: Maîtriser la programmation et la rédaction du compte-rendu, le relationnel avec le Maître d’ouvrage, le bureau de contrôle, le coordonnateur SPS, et les entreprises concernées par le marché.

JOUR 1 : Quelques bases théoriques
Qu’est-ce que la mission Direction de l’exécution des travaux

• Définitions
• La MOEx
• Les différences entre la DET et la MOEx

La direction des travaux
La réunion de chantier

• Les sujets à traiter en réunion de chantier
• L’organisation de la réunion
• Qui doit y participer ?
• La place de la visite de chantier
• Ce que doit contenir le CR de chantier

Les relations avec les autres acteurs

• Le maître d’ouvrage
• Le contrôleur technique
• Le CSPS
• Les entrepreneurs

Les instructions aux entreprises

• Les ordres de service
• Les autres moyens de communication et d’instruction

L’information au maitre d’ouvrage sur le projet : le rapport mensuel

• Le contrôle de l’avancement et la vérification du planning
• Les informations sur le déroulement du projet
• Les décisions à prendre et les actions à mener
• La situation financière et administrative

Le contrôle de la conformité de la réalisation

• Qu’est-ce que le contrôle d’exécution ?
• Quelles règles pour ce contrôle ?
• Bien préparer son contrôle d’exécution
• Quels appuis pour le contrôle d’exécution

La gestion administrative
L’agrément des sous-traitants

• Que doit comprendre le dossier d’agrément ?
• Le dossier permet-il de l’agréer ?
• Y a-t-il assez d’argent pour le payer ?

La mise au point des avenants
La gestion des intempéries
La gestion financière

Les situations de travaux

• Vérification des états d’avancement des entreprises
• L’établissement des états de paiement
• Ce que doit intégrer une situation de travaux
• Peut-on payer des travaux non encore régularisés par OS ou avenant ?
• Les pénalités
• Des règles pour limiter les risques et conséquences des erreurs : le cumul et le TTC

Les travaux modificatifs et les devis

• Les plus et les moins
• Les FTM
• Les devis spontanés
• Les imputations des modifications financières
• L’état récapitulatif financier

Les outils d’une Direction de travaux

• Le compte-rendu de chantier
• La fiche de contrôle d’exécution – les fiches de non-conformité
• Les fiches d’instruction
• Le rapport mensuel

Quelques points délicats

• La réunion de chantier et la réunion de pilotage
• Les modifications en cours de chantier
• Les défaillances d’une entreprise
• Les spécificités de la réhabilitation par rapport au neuf

La mission en pratique et au fil de la semaine

JOUR 2 : Mise en pratique

Les relations MOE –OPC

• Les limites de prestations entre la MOE et l’OPC en phase chantier
• Comment ne pas se marcher sur les pieds
• Les études de synthèse et d’exécution
• Une réunion de chantier unique ou pas entre celle de la MOE et celle de l’OPC ?

La pratique du contrôle - Savoir trouver des réponses à des questions

• Les documents de référence
• Comment se faire aider ?
• Où trouver des éléments de réponse ?

Des cas pratiques à traiter
Les évolutions du projet

• Modifications du programme
• Variante des entreprises
• Aléas rencontrés en cours d’exécution
• Suggestions techniques imprévues
• Evolution de la règlementation
• Changement des produits prescrits

Défaillance d’une entreprise

• Comment la détecter ?
• Comment réagir ? Les actions possibles du MOE et ses limites
• Les constats lors du remplacement

Quelques études de cas en travaux dirigés
Rédiger une fiche de travaux modificatifs sur à une demande du MOA
Valider le dossier d’agrément d’un sous-traitant
Etablir un état de paiement d’une situation de travaux

Les nouveaux outils de la Direction de travaux :

• La place d’un MOEx dans un projet BIM
• Les systèmes d’échanges de données informatisées
• Les logiciels de contrôle de l’avancement et de gestion des réserves

Echanges et questions
Conclusion : Quelques règles pour réussir la mission de direction de l’exécution des travaux