Maîtriser Microsoft Project et piloter vos projets en tenant compte des ressources et des coûts.

Pratiquer sur Microsoft Project : planifier un projet, en assurer la mise à jour et le pilotage, être en mesure d’éditer un planning et de personnaliser les affichages et le logiciel.

1er jour

Microsoft Project, le fichier modèle et l’aide-mémoire
•   Définir les facteurs clés de succès de son appropriation
•   Se repérer dans l’interface de Microsoft Project
•   Découvrir le fichier modèle, les paramètres de Microsoft Project et les capacités du logiciel
•   Faire le point sur la méthode de planification et les critères de qualité des tâches
Quiz : l’interface de Microsoft Project ?

La planification par les durées
•   Créer des tâches (récapitulatives, tâches, jalons, chemin critique,
marges totales/libres des tâches)
•   Créer des liens en utilisant différentes techniques (types, décalages)
•   Créer des durées (estimées, ouvrées, écoulées)

La planification par les charges
•   Intégrer les contraintes temporelles du projet (date de début/fin de projet, calendriers (projet, tâches, ressources), contraintes de dates, échéances, fractionnement)
•   Créer et affecter les ressources (génériques, de type travail, coût ou consommable)
•   Intégrer les contraintes de coûts (cout de ressources, cout fixe, ressources de type coût)
•   Optimiser le planning en utilisant le nivellement algorithmique des ressources
•   Définir et représenter une référence
Exercices : génériques, cas réel d’un stagiaire

2e jour

La mise à jour du planning
•   Définir et représenter une date d’état
•   Tracer le réalisé, réestimer le reste-à-faire et replanifier à compter de la date d’état
•   Ajuster le planning en utilisant plusieurs ressources sur une tâche : pilotage par l’effort, durée-capacité-travail fixes
•   Optimiser le planning en utilisant le nivellement algorithmique des ressources
•   Définir et représenter une référence
Exercices : génériques, cas réel d’un stagiaire

La personnalisation des affichages
•   Créer et personnaliser des affichages (tables, groupes, filtres, champs personnalisés)
•   Personnaliser le style des barres et créer des barres de tâches de couleur
•   Manipuler les objets du logiciel et capitaliser sur le fichier modèle

L’édition d’un planning
•   Imprimer un planning
•   Editer une copie d’image dans Microsoft Excel