|
Jour 1 |
Introduction
Comprendre les nouveaux outils de gestion de projet en numérique
-
La notion d’équipe, de propriétaire et de membres
-
Les règles de bonnes gestions (identification personnalisée, règles de collaboration et de gestions, archivage, fermeture, etc.)
-
Une cartographie des Hub (Teams, Suite Google)
-
Les outils de Microsoft SHAREPOINT, ONE DRIVE, TEAMS
-
Les outils en lien avec le HUB Microsoft TEAMS : Words, Excel, PowerPoint, OneDrive, Agenda, ToDo, List, Planner, OneNote, WhiteBoard, etc
Principales fonctions
Les outils de communication (fil de discussion, vidéoconférence, tableau de bord)
Les outils de gestions de tâches intégrés
-
De la liste de tâches à la gestion d’un planning, lien entre tache et calendrier
-
Comprendre le découpage d’un projet en taches avec un exemple de réponse à un appel d’offres.
-
Une tâche, des acteurs, une échéance, un avancement
-
Les différentes vues des taches (KANBAN, échéance, Avancement, Planning, Liste, etc.)
-
L’espace de partage documentaire. La notion de collaboration synchrone ou asynchrone
-
Création, modification des documents
-
Dépôts, téléchargement, liens
-
Travailler en directement sur le Cloud
-
L’exemple de fonction Collaborative avec Word
Définir les concepts et usages de la collaboration avec TEAMS
-
TEAMS, GED, PCB, construire une GPD interne
-
Définitions (Équipe, canaux, conversation)
-
Intégration des participants, outils, contenus
-
Comprendre un Environnement de donnée Commun.
Partager, travailler ensemble, suivre, animer et encadrer.
-
Termes et définitions
-
Gestion d’une équipe
-
Gestion d’un canal (créer, décrire, inviter, fermer, supprimer)
-
Construction d’une réunion
-
Informations sur l’activité
-
Amélioration des activités et analyse des équipes
-
Organisation et gestion de projet
Un exemple de mise en pratique : Répondre à un Appel d’Offres
Répondre à un appel d’offres
-
Rappel sur l’appel d’offres numérique
-
Mise en place de l’équipe et des canaux
-
Structuration du dossier (arborescence, stockage, cloud, nomenclature)
-
Utilisation de Planners ou List pour la gestion des tâches. Création de la liste des tâches et les suivre (définition, planification, gestion)
-
L’analyse du CCAG par une IA et le partage sur Team
Collaborer et contribuer a plusieurs pour les pièces écrites, (en synchrone ou pas)
-
Collaboration avec Word > le Mémoire Technique écrits à plusieurs mains
-
Collaboration avec Excel > les fichiers de cadres de réponses
-
Expériences, trucs et astuces d’organisation et de gestion des projets
|
