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Mener des réunions efficaces


 

Présentation :

Les processus de conception et de réalisation des projets de bâtiments et de génie civil impliquent un grand nombre de réunions de diverses natures : d'équipe, de travail, de pilotage, d'information... Or, les réunions se traduisent de plus en plus par un manque d'efficacité : perte de temps, divergences de débat, non atteinte des objectifs de la réunion, participants difficiles,… Il est donc très utile de savoir maîtriser le processus et tenir son rôle de conducteur ou d'animateur de réunion afin que celle-ci aboutisse à la prise de décisions escomptée. Cette formation d'un jour est animée par Juliette RICOU, Consultante, Coach, Formatrice (Orgachange), membre de l'AEC – EMCC France.

Objectifs :

  • Préparer et animer des réunions efficaces, pour soi et pour les participants : définir les objectifs de la réunion mettre en place le processus
  • animer selon le processus défini et gérer les situations difficiles

Programme :

MATIN I. La réunion, enjeux et facteurs clés de succès Pourquoi se réunit-on
  • Les différents types de réunionLe fonctionnement d'un groupe en réunion
  • Les facteurs clés de succès d'une réunion efficace. II. Préparer
  • Identifier des objectifs clairs et réalistes
  • Préparer un ordre du jour au TOP (Thème, Objectifs, Plan)
  • Déterminer les intervenants et les pré-positionner
  • Déminer les tensions en amont
  • Concevoir un processus d'animation adapté. APRES-MIDI III. Animer selon le processus défini
  • Tenir son rôle de conducteur ou d'animateur de réunion
  • Susciter et maintenir l'implication des participants
  • Traiter les objections
  • Gérer les participants et les personnalités difficiles
  • Focus sur les différents types d'animation selon les types de réunion : réunion de créativité, de pilotage, d'équipe,… IV. Gérer l'après-réunion
  • Debriefer les acteursElaborer un compte rendu clair et percutant
  • Exercice récapitulatif sous forme de jeu de rôles : animer une réunion d'équipe projet.Élaborer son plan de développement personnel.
4-décembre-19
Maison De L’architecture - Les Récollets - 148, Rue Du Faubourg Saint-martin - 75010 Paris -
Pole De Formation Environnement, Ville & Architecture
Durée : 1 jour - 8 H
 
Dates : 4-décembre-19
 
Lieu de la formation : Maison de l’architecture - Les Récollets - 148, rue du faubourg Saint-Martin - 75010 Paris -
 
Cible de formation : Tous publics
 
Site : Consulter le site » 
Téléphone : Afficher le numéro de téléphone
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