Mener des réunions efficaces

Les processus de conception et de réalisation des projets de bâtiments et de génie civil impliquent un grand nombre de réunions de diverses natures : d'équipe, de travail, de pilotage, d'information... Or, les réunions se traduisent de plus en plus par un manque d'efficacité : perte de temps, divergences de débat, non atteinte des objectifs de la réunion, participants difficiles,… Il est donc très utile de savoir maîtriser le processus et tenir son rôle de conducteur ou d'animateur de réunion afin que celle-ci aboutisse à la prise de décisions escomptée. Cette formation d'un jour est animée par Juliette RICOU, Consultante, Coach, Formatrice (Orgachange), membre de l'AEC – EMCC France.

MATIN I. La réunion, enjeux et facteurs clés de succès Pourquoi se réunit-on

• Les différents types de réunionLe fonctionnement d'un groupe en réunion
• Les facteurs clés de succès d'une réunion efficace. II. Préparer
• Identifier des objectifs clairs et réalistes
• Préparer un ordre du jour au TOP (Thème, Objectifs, Plan)
• Déterminer les intervenants et les pré-positionner
• Déminer les tensions en amont
• Concevoir un processus d'animation adapté. APRES-MIDI III. Animer selon le processus défini
• Tenir son rôle de conducteur ou d'animateur de réunion
• Susciter et maintenir l'implication des participants
• Traiter les objections
• Gérer les participants et les personnalités difficiles
• Focus sur les différents types d'animation selon les types de réunion : réunion de créativité, de pilotage, d'équipe,… IV. Gérer l'après-réunion
• Debriefer les acteursElaborer un compte rendu clair et percutant
• Exercice récapitulatif sous forme de jeu de rôles : animer une réunion d'équipe projet.Élaborer son plan de développement personnel.