• Présentiel
  • 8 h
  • 500 €

Présentation :

Les processus de conception et de réalisation des projets de bâtiments et de génie civil impliquent un grand nombre de réunions de diverses natures : d'équipe, de travail, de pilotage, d'information... Or, les réunions se traduisent de plus en plus par un manque d'efficacité : perte de temps, divergences de débat, non atteinte des objectifs de la réunion, participants difficiles,… Il est donc très utile de savoir maîtriser le processus et tenir son rôle de conducteur ou d'animateur de réunion afin que celle-ci aboutisse à la prise de décisions escomptée. Cette formation d'un jour est animée par Juliette RICOU, Consultante, Coach, Formatrice (Orgachange), membre de l'AEC – EMCC France.

Objectifs :

Préparer et animer des réunions efficaces, pour soi et pour les participants :
-Définir les objectifs de la réunion
-Mettre en place le processus,
-Animer selon le processus défini en gérant les situations difficiles.

Programme :

MATIN

I. La réunion, enjeux et facteurs clés de succès 
  • Pourquoi se réunit-on ?
  • Les différents types de réunionLe fonctionnement d’un groupe en réunion
  • Les facteurs clés de succès d’une réunion efficace.
II. Préparer une réunion
  • Identifier des objectifs clairs et réalistes
  • Préparer un ordre du jour au TOP (Thème, Objectifs, Plan)
  • Déterminer les intervenants et les pré-positionner
  • Déminer les tensions en amont
  • Concevoir un processus d’animation adapté.
APRES-MIDI

III. Animer selon le processus défini
  • Tenir son rôle de conducteur ou d’animateur de réunion
  • Susciter et maintenir l’implication des participants
  • Traiter les objections
  • Gérer les participants et les personnalités difficiles
  • Focus sur les différents types d’animation selon les types de réunion : réunion de créativité, de pilotage, d’équipe,…
IV. Gérer l’après-réunion
  • Debriefer les acteurs
  • Elaborer un compte rendu clair et percutant
Exercice récapitulatif sous forme de jeu de rôles : animer une réunion d’équipe projet.

Élaborer son plan de développement personnel.

Informations complémentaires

  • Dates :
    26 juin 2024
  • Lieu de formation :
    Les Récollets - 150, rue du faubourg Saint-Martin - 75010 Paris
  • Publics concernés :
    Architectes, chefs d'agence, chefs de projet, DRH, ingénieurs, urbanistes, paysagistes, maîtres d'œuvres, conseillers et assistants des maîtres d'ouvrages

  • Prix détaillé :
    Nous contacter
Votre demande de documentation
Nom*
Email*
Téléphone*
Société
Adresse*
Code Postal*
Ville*
Pays*
En validant ce formulaire, vous acceptez sans réserve que les informations saisies soient utilisées, traitées et transmises aux organismes pour permettre de vous recontacter dans le cadre de la relation commerciale qui découle de cette demande d'informations ou de devis.
Pour connaitre et exercer vos droits, vous pouvez consulter notre politique de confidentialité.