La maîtrise du fonctionnement administratif de l'agence est une des clefs qui permet d'assurer de bonnes conditions de production de l'architecture. La formation initiale des concepteurs ne prévoit que rarement l'acquisition de compétences en gestion d'entreprise ou management de projet. L'objectif de cette formation est de permettre au personnel administratif des structures de maîtrise d'œuvre de mieux comprendre et organiser leur fonction dans un système de production d'un produit singulier. Cette formation s'adresse donc en premier lieu aux architectes, chef d'agence et au personnel administratif des entreprises de maîtrise d'œuvre et passe en revue tous les aspects administratifs de gestion des projets.

Elle est animée par Sophie SZPIRGLAS, Fondatrice et dirigeante de « Méthodus » qui assure des missions de conseil en organisation aux entreprises de maîtrise d'œuvre, ainsi que d'assistance à la maîtrise d'ouvrage.

Permettre au personnel administratif des entreprises d'architecture de mieux comprendre leur fonction dans ce système de production.
S'appuyer sur des outils administratifs adaptés pour développer une relation de qualité entre l'entreprise et ses partenaires.
Connaître le processus administratif de réalisation d'un projet architectural.

Jour 1

L’entreprise d’architecture

• La fonction administrative : activités, relations, outils et moyens
• Évolution des marchés et compétences associées

Rappels et notions de comptabilité

• Fiscalité, obligations sociales
• Outils de gestion et de prévision
• Comptabilité analytique, principes
• Enjeux et outils

Jour 2

Organisation de la production

• Gestion des ressources, outils et méthodes
• Communication

Démarche qualité

• Principes et enjeux en relation avec l’architecture
• Vocabulaire
• Procédures d’agence
• Analyse d’un processus

Jour 3

Acteurs et rôles dans la production d’opérations d’aménagement du cadre bâti

• Maître d’ouvrage, intervenants connexes
• Maîtrise d’œuvre

Missions de la maîtrise d’œuvre

• Eléments normalisés et missions complémentaires :
• Les tâches liées à la fonction administrative

Jour 4

Les contrats

• Cadre juridique : loi MOP, Code des Marchés Publics
• Suivi (avenants)

Facturations

• Notes et décomptes d’honoraires, actualisation, révision intérêts moratoires
• Assurance construction
• Responsabilité civile, responsabilité contractuelle, décennal

Conclusion et bilan de la formation.